Was benötige ich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen? Diese Frage stellen sich viele Gründer, Selbstständige und Unternehmer – und das zu Recht. Denn ein Geschäftskonto ist ein Muss, um Finanzen sauber zu trennen, professionell aufzutreten und geschäftlich handlungsfähig zu bleiben.
In diesem Artikel erfährst du einfach und verständlich, was du wirklich brauchst, um ein Geschäftsbankkonto in Deutschland zu eröffnen. Egal ob Freiberufler, Einzelunternehmer oder GmbH-Gründer – hier findest du die passende Antwort.
Warum ein Geschäftsbankkonto unverzichtbar ist
Bevor wir auf die Frage „Was benötige ich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen?“ im Detail eingehen, solltest du den Nutzen eines Geschäftskontos kennen:
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Trennung von Privat- und Geschäftsgeldern
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Professioneller Auftritt gegenüber Kunden und Behörden
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Bessere Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
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Pflicht bei Kapitalgesellschaften wie UG oder GmbH
Auch viele Banken setzen voraus, dass geschäftliche Aktivitäten nicht über Privatkonten abgewickelt werden dürfen.
Was benötige ich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen?
1. Für Freiberufler und Einzelunternehmer
Wenn du als Freiberufler oder Gewerbetreibender tätig bist, sind die Anforderungen relativ einfach:
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Gültiger Personalausweis oder Reisepass
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Steuernummer vom Finanzamt
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Gewerbeanmeldung oder Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit (z. B. Auftragsschreiben)
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Optional: Nachweis der Anmeldung beim Finanzamt (z. B. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)
Das war’s! Nun weißt du die Grundantwort auf: Was benötige ich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen?
2. Für UG (haftungsbeschränkt) und GmbH
Für Kapitalgesellschaften gelten strengere Anforderungen. Hier ist die Liste:
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Ausweiskopie aller Gesellschafter und Geschäftsführer
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Gesellschaftsvertrag oder Satzung
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Notariell beglaubigter Gründungsbeschluss
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Handelsregisterauszug (wenn bereits eingetragen)
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Gesellschafterliste
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Nachweis über die Einzahlung des Stammkapitals (bei Kontoeröffnung zur Gründung möglich)
Auch hier gilt: Wer fragt „Was benötige ich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen?“ – bekommt bei Kapitalgesellschaften eine deutlich längere Checkliste.
Welche Banken kommen infrage?
Nicht jede Bank ist gleich – und nicht jede bietet Geschäftskonten an. Grob unterscheiden wir zwischen:
Klassische Filialbanken:
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Deutsche Bank
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Sparkasse
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Commerzbank
Diese bieten persönliche Beratung, haben aber oft höhere Gebühren.
Digitale Anbieter (FinTechs):
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Qonto
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Finom
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Kontist
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Holvi
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Penta
Sie punkten mit schnellen Kontoeröffnungen, moderner Benutzeroberfläche und flexiblen Angeboten.
Tipp: Vergleiche Angebote – je nachdem, ob du internationale Zahlungen brauchst, Bargeldeinzahlungen tätigst oder Buchhaltungsfunktionen wünschst.
Online-Kontoeröffnung – einfach, schnell und bequem
Moderne Anbieter ermöglichen die Kontoeröffnung komplett digital – oft innerhalb von wenigen Minuten. Hier reicht oft:
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Online-Formular
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VideoIdent (Legitimation per Webcam und Ausweis)
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Hochladen der Gründungsunterlagen
Diese Form ist nicht nur bequem, sondern spart auch Zeit und Papierkram.
Was ist bei GmbH in Gründung zu beachten?
Wenn du eine GmbH oder UG in Gründung eröffnest, lautet die Frage oft konkret: „Was benötige ich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, bevor ich ins Handelsregister eingetragen bin?“ Die Antwort:
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Gesellschaftsvertrag
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Notarieller Gründungsbeschluss
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Ausweisdokumente aller Beteiligten
Einige Banken akzeptieren auch vorläufige Eröffnungen mit Vermerk „i.G.“ („in Gründung“), andere verlangen die Handelsregistereintragung im Voraus.
Wie lange dauert die Kontoeröffnung?
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Digitale Anbieter: 1–2 Werktage, manchmal sogar am selben Tag
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Filialbanken: 5–10 Werktage
Die Dauer hängt stark von der Rechtsform, Banktyp und Vollständigkeit deiner Unterlagen ab.
Tipps zur erfolgreichen Kontoeröffnung
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Halte alle Unterlagen digital bereit (PDFs, Scans)
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Nutze eine Bank, die deine Rechtsform unterstützt
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Kläre vorher, ob deine Tätigkeit branchenspezifisch abgelehnt werden könnte (z. B. Krypto, Glücksspiel)
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Achte auf transparente Gebühren
FAQs – Häufig gestellte Fragen
1. Was benötige ich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, wenn ich Freiberufler bin?
Du brauchst lediglich einen Ausweis, den Nachweis deiner freiberuflichen Tätigkeit und deine Steuernummer.
2. Kann ich mein privates Konto für geschäftliche Zwecke nutzen?
Rein rechtlich ja, aber es ist nicht empfehlenswert. Banken untersagen dies oft in ihren AGB, und die Finanzbuchhaltung wird unnötig kompliziert.
3. Muss ich ein Geschäftskonto eröffnen, bevor ich meine GmbH ins Handelsregister eintragen lasse?
Ja – das Stammkapital muss auf ein Geschäftskonto eingezahlt werden, um die Eintragung abzuschließen.
4. Welche Bank ist die beste für mein Geschäftskonto?
Das hängt von deinen Bedürfnissen ab. Online-Banken wie Qonto oder Finom sind ideal für digitale Geschäftsmodelle. Für Bargeldeinzahlungen bieten sich Filialbanken an.
5. Was benötige ich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, wenn ich im Ausland wohne?
Du brauchst in der Regel einen Wohnsitznachweis, deine Unternehmensdokumente und einen gültigen Ausweis. Nicht alle Banken akzeptieren Wohnsitze außerhalb Deutschlands.
Fazit: Was benötige ich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen?
Ob du Einzelunternehmer oder GmbH-Gründer bist – die Frage „Was benötige ich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen?“ ist zentral für deinen Start in die Selbstständigkeit. Mit den richtigen Dokumenten, einem passenden Anbieter und einem klaren Plan ist die Eröffnung deines Geschäftskontos schnell erledigt – und du kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Business. Sehr geehrter Leser, lesen Sie mehr Beiträge Wie viel PS hat ein BMW M3.
